Éthique et politique des données

Collecte et traitement des données

Copenhagen Talent House utilise différentes méthodes pour trouver les candidats idéaux pour ses clients. Toutes les données personnelles collectées dans le cadre de ce processus (nom, poste, lieu de travail et coordonnées) sont traitées et conservées de manière sécurisée. Ces informations seront conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation de la mission. Copenhagen Talent House se réserve le droit de conserver les informations des personnes ayant clairement exprimé leur souhait de ne plus être contactées, afin d'éviter tout désagrément ultérieur.

Copenhagen Talent House informe les candidats de leur consentement au stockage et au traitement de leur CV avant même de le recevoir. Ainsi, lors de l'envoi de leur CV, les candidats obtiennent leur consentement pour son stockage et son traitement. Ce consentement est conservé jusqu'à nouvel ordre.

Dans le cadre de la suite du processus de recrutement, les données personnelles comprendront également, par exemple, des tests de personnalité et de QI, des certificats, des diplômes et des relevés de notes, des casiers judiciaires, des références et des notes d'entretiens prises par un employé de Copenhagen Talent House.

Stockage de données personnelles sensibles

Copenhagen Talent House est à la fois le responsable du traitement et le sous-traitant de toutes les données personnelles collectées dans le cadre de notre processus de recrutement.

Les données personnelles mentionnées ci-dessus sont stockées correctement et conformément au RGPD. Copenhagen Talent House a recours aux prestataires Ponty et Tresorit pour le stockage de ces données.
Par ailleurs, des procédures internes claires encadrent la réception, le traitement, le stockage et la suppression des données personnelles collectées par Copenhagen Talent House. Chaque employé de Copenhagen Talent House connaît et est soumis à ces procédures.

Trésor

Tresorit est un fournisseur de services cloud qui permet à Copenhagen Talent House de partager des fichiers et de collaborer avec ses partenaires et employés grâce à une sécurité cryptographique de bout en bout.

Tresorit chiffre toutes les transmissions d'informations à l'aide du protocole SSL (Secure Socket Layer). Seuls Copenhagen Talent House et les personnes expressément autorisées par Copenhagen Talent House à déchiffrer le contenu chiffré et les clés de chiffrement correspondantes peuvent y avoir accès.

Divulgation des données personnelles :
Dès réception de son CV, le candidat autorise Copenhagen Talent House à le transmettre à un tiers dans le cadre d’un processus de recrutement. L’échange de données personnelles (par exemple, les CV) ainsi que toute autre communication entre Copenhagen Talent House et ce tiers se fera exclusivement via les services de cryptage décrits précédemment.

Lorsqu'un tiers reçoit des données personnelles de Copenhagen Talent House, ce tiers sera le responsable du traitement des données indépendant.

Droits réservés

Copenhagen Talent House conserve les données personnelles pendant la durée nécessaire à la réalisation de la tâche, sauf accord contraire. Les candidats peuvent à tout moment et gratuitement :

– Demander à consulter les données personnelles que Copenhagen Talent House détient sur la personne concernée,
exiger la rectification des informations enregistrées,
s'opposer au traitement des données personnelles de cette personne.

– Limiter le traitement des données personnelles,

– Faire supprimer les données personnelles,

– Obtenir le consentement, en totalité ou en partie, et

– Informez l'Agence danoise de protection des données (Tilsinsstyrelsen), Borgergade 28, 1300 Copenhague K, tél. : 33193200, ou par courriel : dt@datatilsynet.dk, du traitement des données personnelles par Copenhagen Talent House.