Dataetik og Politik

Indsamling og håndtering af data

Copenhagen Talent House bruger forskellige metoder til at finde de rigtige kandidater til kunder. Alt personlig data indsamlet, som led i denne proces (navn, stilling, arbejdsplads og kontaktoplysninger), behandles og opbevares korrekt. Disse oplysninger vil blive opbevaret, så længe det er nødvendigt for den konkrete opgave. Copenhagen Talent House forbeholder sig retten til at gemme oplysninger om personer, der klart har udtrykt ønske om ikke at blive kontaktet i fremtiden, for at undgå fremtidig forstyrrelse.

Copenhagen Talent House informerer om samtykke til opbevaring og behandling af CV’er, inden de modtages fra kandidater. Det betyder, at når kandidater sender deres CV, indhenter Copenhagen Talent House samtykke til opbevaring og behandling af det givne CV. Dette samtykke opbevares indtil nærmere aftale.

Som led i den videre rekrutteringsproces vil persondata også omfatte f.eks. personligheds- og IQ-test, certifikater, eksamensbeviser og karakterudskrift, straffeattest, referencer og notater fra interviews taget af en Copenhagen Talent House-medarbejder.

Opbevaring af personfølsomt data

Copenhagen Talent House er både dataansvarlig og behandler af alle personoplysninger, der indsamles som en del af vores rekrutteringsproces.

Personoplysningerne, nævnt ovenfor, opbevares korrekt og i overensstemmelse med GDPR. Copenhagen Talent House bruger følgende leverandør til korrekt opbevaring; Ponty og Tresorit.
Endvidere findes der klare interne procedurer for modtagelse, behandling, lagring og bortskaffelse af personlige data indsamlet af Copenhagen Talent House. Enhver medarbejder hos Copenhagen Talent House er bekendt med og underlagt disse procedurer.

Tresorit

Tresorit er en cloud-baseret tjenesteudbyder, der giver Copenhagen Talent House mulighed for at dele filer og samarbejde med partnere og medarbejdere med kryptografisk end-to-end sikkerhed.

Tresorit krypterer al transmission af information ved hjælp af Secure Socket Layer-teknologi (SSL). Det krypterede indhold og tilsvarende krypteringsnøgler kan kun dekrypteres af Copenhagen Talent House og personer, som Copenhagen Talent House udtrykkeligt vælger at dele med.

Videregivelse af personlige data
Ved modtagelse af CV giver kandidatenCopenhagen Talent House samtykke til at videregive CV’et til tredjepart som en del af en rekrutteringsproces.’Udveksling af personlige data (f.eks. CV’er) sammen med anden kommunikation mellem Copenhagen Talent House og tredjeparten, vil kun ske gennem krypterede tjenester, der tidligere er beskrevet.

Når en tredjepart modtager personoplysninger fra Copenhagen Talent House, så vil tredjeparten selvstændigt være dataansvarlig.

Forbeholdte rettigheder

Copenhagen Talent House opbevarer persondata, så længe det er nødvendigt for den konkrete opgave, medmindre andet er aftalt. Kandidater kan altid og uden omkostninger:

– Anmode om indsigt i, hvilke persondata Copenhagen Talent House har opbevaret på nævnte person,
kræve rettelse af de registrerede oplysninger,
gøre indsigelse mod behandlingen af den pågældende persons personoplysninger,

– Få begrænset behandlingen af personoplysningerne,

– Få slettet personlige data,

– Indhent samtykke enten helt eller delvist, og

– Underret Datatilsynet (Tilsynsstyrelsen), Borgergade 28, 1300 København K, tlf.: 33193200, eller via e-mail: dt@datatilsynet.dk, om Copenhagen Talent House behandling af personoplysninger.