Datenethik und Politik

Sammlung und Verarbeitung von Daten

Copenhagen Talent House nutzt verschiedene Methoden, um die passenden Kandidaten für seine Kunden zu finden. Alle dabei erhobenen personenbezogenen Daten (Name, Position, Arbeitsplatz und Kontaktdaten) werden ordnungsgemäß verarbeitet und gespeichert. Diese Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die jeweilige Aufgabe erforderlich ist. Copenhagen Talent House behält sich das Recht vor, Daten von Personen zu speichern, die ausdrücklich den Wunsch geäußert haben, zukünftig nicht mehr kontaktiert zu werden, um zukünftige Beeinträchtigungen zu vermeiden.

Copenhagen Talent House informiert Kandidaten bereits vor Erhalt ihrer Lebensläufe über deren Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung. Das bedeutet, dass Copenhagen Talent House mit der Zusendung des Lebenslaufs die Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung dieses Lebenslaufs einholt. Diese Einwilligung wird bis auf Weiteres gespeichert.

Im Rahmen des weiteren Einstellungsverfahrens werden zu den personenbezogenen Daten beispielsweise auch Persönlichkeits- und IQ-Tests, Zertifikate, Diplome und Zeugnisse, Strafregisterauszüge, Referenzen und Notizen aus Interviews, die von einem Mitarbeiter des Copenhagen Talent House geführt werden, gehören.

Speicherung sensibler personenbezogener Daten

Copenhagen Talent House ist sowohl Datenverantwortlicher als auch Datenverarbeiter aller personenbezogenen Daten, die im Rahmen unseres Rekrutierungsprozesses erhoben werden.

Die oben genannten personenbezogenen Daten werden ordnungsgemäß und gemäß der DSGVO gespeichert. Copenhagen Talent House nutzt hierfür die Dienste von Ponty und Tresorit.
Darüber hinaus existieren klare interne Verfahren für die Erfassung, Verarbeitung, Speicherung und Löschung der von Copenhagen Talent House erhobenen personenbezogenen Daten. Alle Mitarbeitenden von Copenhagen Talent House kennen und befolgen diese Verfahren.

Tresorit

Tresorit ist ein Cloud-basierter Dienstanbieter, der es Copenhagen Talent House ermöglicht, Dateien auszutauschen und mit Partnern und Mitarbeitern zusammenzuarbeiten – mit kryptografischer Ende-zu-Ende-Sicherheit.

Tresorit verschlüsselt alle Informationsübertragungen mittels Secure Socket Layer (SSL). Die verschlüsselten Inhalte und die zugehörigen Verschlüsselungsschlüssel können nur von Copenhagen Talent House und von Personen entschlüsselt werden, denen Copenhagen Talent House die Weitergabe ausdrücklich gestattet.

Weitergabe personenbezogener Daten:
Mit Erhalt eines Lebenslaufs erteilt der Kandidat Copenhagen Talent House die Einwilligung, diesen im Rahmen des Bewerbungsprozesses an Dritte weiterzugeben. Der Austausch personenbezogener Daten (z. B. Lebensläufe) sowie die sonstige Kommunikation zwischen Copenhagen Talent House und Dritten erfolgen ausschließlich über die zuvor beschriebenen verschlüsselten Dienste.

Wenn ein Dritter personenbezogene Daten von Copenhagen Talent House erhält, ist dieser Dritte der unabhängige Datenverantwortliche.

Alle Rechte vorbehalten

Copenhagen Talent House speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweilige Aufgabe erforderlich ist, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Kandidaten können jederzeit und kostenlos:

– Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten Copenhagen Talent House über die betreffende Person gespeichert hat,
die Berichtigung der gespeicherten Daten fordern
und der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Person widersprechen,

– Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten,

– Persönliche Daten löschen lassen,

– die Zustimmung ganz oder teilweise einholen, und

– Benachrichtigen Sie die dänische Datenschutzbehörde (Tilsinsstyrelsen), Borgergade 28, 1300 Kopenhagen K, Tel.: 33193200, oder per E-Mail: dt@datatilsynet.dk, über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Copenhagen Talent House.